Wiele osób zastanawia się, co zrobić by organizacja była przyjazna wolontariuszom?.

Kluczem do stałej współpracy z wolontariuszem jest związanie go z misją danej organizacji i jej celami. To właśnie waga problemów, które organizacja próbuje rozwiązać, wartości, które uznaje i wyznaczone cele mobilizują jej członków do pracy.

Program współpracy z wolontariuszem powinien być zatem integralną częścią działalności organizacji, wynikającą z realizacji codziennych zadań i wypełniania celów statutowych. Jak wcześniej była mowa, w każdej organizacji powinien być koordynator, który opiekuje się wolontariuszami. To on wprowadza wolontariuszy do organizacji, zapewniając im podstawowe lub specjalistyczne szkolenie - jeśli wymaga tego charakter zajęcia.

Każdy wolontariusz winien mieć jasny i klarowny zakres obowiązków, wiedzieć dokładnie, co ma robić. Natomiast, żeby wolontariusze chcieli na długo zagościć w danej placówce należy stworzyć sprzyjającą atmosferę. Atmosferę, którą cechuje zaufanie, partnerstwo i życzliwość.

Te elementy oprócz wagi problemu, którym organizacja się zajmuje, decydują, czy będziemy potrafili zatrzymać wolontariusza na dłużej.

Właśnie tak pracujące organizacje i instytucje, w których wolontariusze chcą działać i czują się w nich dobrze, zasługują na wyróżnienie ich certyfikatem: ORGANIZACJI PRZYJAZNEJ WOLONTARIUSZOM (OPW).

Organizacja ubiegająca się o tytuł OPW musi spełniać wszystkie, prezentowane poniżej kryteria:

Kryteria Organizacji Przyjaznej Wolontariuszom:

·        wolontariusze znają misję, cele i działania organizacji;

·        w organizacji funkcjonuje koordynator przygotowany do pracy z wolontariuszami;

·        opracowany jest regulamin pracy wolontariuszy, zawierający zasady funkcjonowania w placówce, oraz ich prawa i obowiązki;

·        każdy wolontariusz podejmujący współpracę z organizacją ma opisany indywidualny program pracy uwzględniający m.in. zakres prac, czas, sposoby i formy ich realizacji;

·        wolontariusze są przygotowywani do swoich zadań;

·        personel etatowy jest poinformowany o zasadach korzystania z pomocy wolontariuszy i przygotowany do współpracy z nimi;

·        istnieje atmosfera partnerstwa i życzliwości w pracy z wolontariuszami;

·        wolontariusze mają możliwość rozwoju i samorealizacji, uczestniczenia w szkoleniach, akcjach i uroczystościach organizowanych przez placówkę;

·        organizacja, na co dzień dba o wolontariuszy, nagradza ich, dziękuje im za pomoc, wspiera w trudnych chwilach.

To wszystko, jeżeli chodzi o zagadnienia związane z zaangażowaniem wolontariusza w organizacji. W następnym rozdziale poruszymy wszelkie sprawy związane z  ubezpieczeniami, wzorami  umów i zasadami księgowania pracy wolontariuszy.